為進一步創(chuàng)新服務形式,激活社會資源,強化市場營銷,根據省公司“改革創(chuàng)新年”總體決策部署,按照《山東有線全省客服手冊》管理的實施意見和《煙臺分公司客戶經理網格化管理實施指導意見》,煙臺開發(fā)區(qū)分公司結合自身實際,在原有實行區(qū)域化管理的基礎上,進一步改進完善、制定出臺了《客戶經理網格化管理實施方案》。
合理劃分網格。在充分考慮各營業(yè)部轄區(qū)內用戶數量和分布情況、用戶構成、就近服務、各業(yè)務技術力量均衡等原則下,對城區(qū)片區(qū)服務領域重新洗牌,精準劃分為6個片區(qū),兩個城區(qū)營業(yè)部各負責3個片區(qū);考慮到鄉(xiāng)鎮(zhèn)營業(yè)部的實際情況,三個鄉(xiāng)鎮(zhèn)營業(yè)部暫不作片區(qū)劃分,各自所轄區(qū)域即為單獨一個片區(qū)。通過網格單元的重新確定,確保客戶經理在網格化后能對網格內所有用戶不分業(yè)務種類地進行全方位維系。
定人定崗定責。根據轄區(qū)實際情況及網格劃分,現階段,參照客戶經理3000-3500戶/人確定網格單元的人員架構,并采取客戶經理“老少搭配”、“強弱搭配”的AB角模式進行優(yōu)化組合、互助結合,利益分配自行協商。確保每個客戶經理都能熟知數字電視、廣電寬帶、增值業(yè)務、線路維護等政策知識;能熟練掌握各種安裝維護工具等業(yè)務技能。待全業(yè)務素質和能力基本具備后,再重新確定網格單元人員構架、實行單干。
在明確營銷、裝維、服務“三維一體”職能定位的基礎上,嚴格遵循“責任權利相統一”原則,現階段,首先采取營業(yè)部民主推薦的方式確定片區(qū)客戶經理人選,待客戶經理網格化管理工作相對完善成熟后,再采取公開競選、競爭上崗等方式,將最合適的客戶經理放到最合適的網格位置,責任到人。
健全工作流程。以網格信息庫、基礎臺賬、民情日志等形式,建立有人巡查、有人報告、有人負責、有人解決、有人督查的“五有”工作機制,實現事在網中辦。
加強教育培訓。由領導班子牽頭、綜合部組織協調、網絡部、市場部、客服部具體組織實施,分層次、分類別、持續(xù)不斷地開展學習培訓工作,提高網格客戶經理的素質和能力。有計劃開展政策法規(guī)、業(yè)務知識、職業(yè)道德等方面的專題培訓。網格客戶經理要自覺加強相關政策、知識和技能的學習,努力提高自身素質,更好地完成責任網格的管理工作任務,做到政策、流程及電腦操作技術等應知應會、一專多能。
做好工作銜接。處理好探索與完善的關系,網格客戶經理盡快熟悉業(yè)務、獨當一面,在履行好網格工作責任的同時,對公司各項中心工作等要服從調度、通力協作。
嚴格考核問責。公司考核方式由繁變簡,側重考核業(yè)務總收入這項指標,營業(yè)部的績效、提成與任務直接掛鉤。各營業(yè)部可結合自身實際情況,解放思想、大膽創(chuàng)新,自行制定考核細則、靈活開展具體考核,將年度經營指標分解量化到網格客戶經理,讓每個客戶經理都有量化指標任務。全面拓展客戶經理的職責工作范圍,由原來的“專業(yè)、專一維護”變?yōu)閿底蛛娨?、廣電寬帶、增值業(yè)務、線路維護等全業(yè)務“一攬子”維系營銷。
客戶經理作為網格運營商,負責區(qū)域內業(yè)務代理員的發(fā)展、維護、管理工作,有責任有義務對網格內的代理員進行全業(yè)務培訓指導,并根據任務的完成情況來確定網格內代理員的聘任及人數。客戶經理要充分調動代理員積極性,充分利用好其人脈關系,實現網格市場“縱向到底、橫向到邊”的拓展和延伸,解決人手不足的矛盾。城區(qū)代理員可考慮把社區(qū)物業(yè)(城中村可參考農村做法)相關人員納入到代理員管理體系中,有利于進行社區(qū)路演營銷、雙向改造、智慧社區(qū)建設等。
公司將定期與不定期進行督導檢查,對工作開展好的網格客戶經理進行表彰獎勵,對長期不能適應工作要求的網格客戶經理,按照公司管理規(guī)定予以轉崗、辭退。客戶經理要自覺接受上級監(jiān)督、內部監(jiān)督、社會監(jiān)督、群眾監(jiān)督,對以權謀私、玩忽職守等行為將依法依規(guī)嚴肅處理。
網格化管理工作保障。根據公司相關制度及規(guī)定,嚴格勞動紀律,合理安排客戶經理的輪休。
根據營業(yè)部用戶數量、服務半徑等規(guī)模大小,科學配備交通工具和作業(yè)工具,車輛油費定時定額發(fā)放至每個片區(qū),不退不補,車輛繼續(xù)執(zhí)行定額定點維修制度;作業(yè)工具在原有基礎上,公司根據片區(qū)劃分后的實際情況靈活配置,客戶經理應按照公司有關規(guī)定使用好、保管好、維護好工具,公司將備案工具發(fā)放情況,并定期不定期進行核查,如有損壞或丟失,由工具責任人自行承擔維修及賠償。
本著“既有分工,又有協作”的原則,由營業(yè)部負責人統籌調度安排。若營業(yè)部自身力量不足時,應及時與公司分管領導進行匯報溝通,有公司層面在進行統籌調配,確保按照服務時限要求完成相關工作。
客戶經理網格化管理工作本著“穩(wěn)妥有序、循序漸進”的原則開展,根據實際操作過程中出現的問題、積累的經驗,不斷調整修改、補充完善,著力打造一支“作風硬、技術精、服務優(yōu)、口碑好”的山東有線客戶經理隊伍,全力提升客戶對山東有線的滿意度和忠誠度。

